Главное преимущество фискального регистратора перед кассовым аппаратом – это возможность одновременно регистрировать продажи в учетной системе предприятия и печатать фискальные чеки.
Фискальный регистратор чаще всего представляет собой термопринтер, не требующий картриджа или красящей ленты – печать осуществляется с помощью нагрева кассовой ленты термоголовкой. Помимо собственно принтера, электронный контрольно-кассовый регистратор (так это называется на юридическом языке) содержит фискальный блок, где хранится, обрабатывается и защищается информация о состоявшихся расчетных операциях. В каждом регистраторе также имеется собственное программное обеспечение, от которого зависит стабильность работы РРО, возможности настройки товаров, налогов и форм оплаты, а также наличие дополнительных функциональных возможностей.
Собственно, различия между разными моделями фискальных регистраторов, как пишет SystemGroup, обусловлены именно особенностями его составляющих: принтер, фискальный блок, программное обеспечение.
Принтер. Как и любые другие принтеры, отличаются скоростью и качеством печати, и разброс здесь широкий: бюджетные модели печатают со скоростью от 7 см/сек, а мощные модели фискальных регистраторов типа Datecs FP T88 на базе принтера Epson T88v – «выплевывают» чеки до скоростью 30 см/сек. Отличаются модели и надежностью механизма печати, и ресурсом печатающей головки. В более дорогих фискальных регистраторах, которые используются в супермакетах, устанавливаются автообрезчики чеков. В бюджетных моделях для малого и среднего бизнеса автообрезчика может не быть – чек отрывается в ручную.
Фискальный блок. Тут особых отличий у разных моделей нет: требования к фискальному блоку обусловлены законодательством, и все производители эти требования выполняют. Открываете ГосРеестр РРО, и если модель фискального аппарата есть в разделе I – значит, фискальным требованиям она соответствует.
Программное обеспечение. А вот здесь кроются значительные отличия. Каждый производитель РРО создает свое внутреннее программное обеспечение, в которое закладывается, помимо стандартной, и дополнительная функциональность: количество товаров, которое может быть в памяти; возможности программирования различных налогов и сборов; типов оплат – наличные, кредит, платежная карта, бонусы и т.д. К более «продвинутым» возможностям относятся удаленное управление регистратором, терминальный режим использования РРО, возможность формирования и печати купонов на скидку прямо на рабочем месте кассира и другие. У разных производитлей своя политика в области функциональности: кто-то ограничивается необходимым минимумом, другие (например, SystemGroup (Datecs Украина), Икс Маркет) постоянно расширяют возможности за счет иноваций и дают своим клиентам новые инструменты для управления бизнесом.
В заключение совет: прежде, чем выбрать и купить фискальный регистратор, подумайте о своих бизнес-процессах и решите: какие характеристики вам необходимы? Какая скорость и разрешение печати для вас приемлемы? Как ваша IT-служба планирует обслуживать технику? Например, если вы владелец сети магазинов в нескольких соседних городах, то возможность удаленного мониторинга РРО из одной точки значительно сэкономит время и ресурсы на их обслуживание и т.д. Как правило, чем выше количество покупателей в магазине, тем больше нагрузка на технику, и тем выше должна быть мощность и надежность фискального регистратора, который вы выберите.
