Управление проектами – неотъемлемая часть системы менеджмента любой компании или предприятия, представляющая собой деятельность, направленную на достижение поставленных задач и целей проекта. Под проектом подразумевается комплексное, одномоментное, ограниченное по времени, бюджету и человеческим ресурсам, предприятие, осуществляемое для создания уникального продукта либо услуги.
Итак, 10 советов от топ менеджеров по успешному управлению проектом...
Абсолютно каждый проект начинается с составления документа с четким описанием подробного плана. В том случае, если на каком-либо из этапов случится сбой, члены проектной группы имеют возможность обратиться к документу, и свериться с тем, как все было запланировано изначально. Еще один плюс плана – возможность не допустить выхода из-под контроля масштабов проекта, то есть его расширения по различным критериям.
Ключ к успеху в современном бизнесе – гибкая методология. Одним из ее основных принципов выступает предпочтение применению рабочих инструментов и "живому" контакту с сотрудниками, а не с огромным количеством документов. Подобная идея гарантирует, что управление будет осуществляться с большей свободой действий.
Грамотный менеджер «разбивает» весь проект, кажущийся вначале «неподъемным», на более мелкие цели и задачи. Подобное соблюдение последовательности позволяет на каждом этапе сверять достигнутые результаты с ожидаемыми, и в конечном итоге успешно закончить проект, достигнув поставленных целей.
«Золотое» правило опытных менеджеров – быть частью команды, а не надзирателем. Ставя перед собой цель, вникать в любые, даже самые незначительные детали, а не тотально контролировать, слушать и принимать во внимание мнение остальных членов проектной группы, позволяет создать такую рабочую атмосферу, которая поможет достичь общей цели с наименьшими усилиями.
Несмотря на занимаемую должность, знания и опыт в данной сфере, успешный менеджер стремится получать "пищу для размышлений", получая информацию со стороны. Этому способствует такой подход к формированию команды, чтобы каждый из ее участников ощущал себя неотделимой частью слаженного "механизма" и чувствовал себя полезным, вне зависимости от своей должности и имеющегося опыта.
Коммуникация – ключ к успешному и эффективному управлению проектами. Команда, в которой каждый из участников готов выражать собственное мнение, не опасаясь несогласия либо упреков, является важнейшим условием завершения проекта с оптимальными затратами времени и финансов. Кроме того, в процессе общения рождаются новые идеи, и креативные способы их реализации.
Каждый из участников проектной группы должен четко понимать, выполнение какой работы ему предстоит и понимание того, как именно, он будет реализовывать порученное ему задание. Задача менеджера – таким образом распределять задачи между членами команды, чтобы каждый получил то, с чем он способен справиться лучше всего.
Это является ключевым моментом и залогом успешного завершения, как каждого этапа, так и проекта в целом.
Одним из важнейших навыков успешного менеджера является умение управлять рисками, а вот высший «пилотаж» - умение определить большинство из них еще на этапе планирования проекта. Благодаря этому, профессионалы всегда «во всеоружии», у них в любых обстоятельствах готов план того, как справиться в определенной ситуации.
Каждый менеджер принимает решение самостоятельно, что именно применять в качестве поощрения и применять ли в принципе. Однако мнение успешных топ менеджеров однозначно - награждению быть! Оно не обязательно должно быть чем-то масштабным, даже простое выражение благодарности за качественное выполнение работы будет оценено сотрудниками.
Менеджер проекта всегда должен владеть актуальной информацией о текущем положении дел. Лучший способ, позволяющий наглядно, и быстро оценить прогресс – визуализация.
Очень эффективным инструментом с обширным функционалом возможностей, который позволяет грамотно распределить задачи, обозначить термины их реализации, отслеживать хронологию изменений и множество других аспектов – программа для управления проектами Worksection.
Worksection представляет собой систему управления проектами для контроля каждого параметра проекта посредством Agile-инструментов. Благодаря ей, члены проектной группы всегда находятся на связи, вся информация о проекте сосредоточена в одном месте, а текущие итоги поданы в доступной для понимания форме каждому участнику команды.
Worksection – универсальная программа для управления различными проектами, которую легко и удобно адаптировать под потребности компании совершенно любого масштаба, и настроить под актуальные задачи.
